Vill du vara en nyckelperson som säkerställer en trivsam och väl fungerande kontorsmiljö? Hos oss är det möjligt!

Vi på WSP är engagerade i att skapa arbetsplatser där våra anställda kan blomstra. Vi söker nu en positiv och driven person som är redo att axla rollen som ansvarig för vårt kontor i Göteborg. Rollen kommer att vara avgörande för att skapa ett positivt första intryck för både personal och besökare på våra kontor.

I rollen kommer ditt fokus att ligga på att upprätthålla en organiserad och effektiv kontorsmiljö för dina kollegor. Du kommer att vara en ambassadör för WSP och säkerställa en välkomnande miljö för personal, leverantörer och besökare.
Till din hjälp kommer du ha hjälp av ett team av professionella kollegor som du arbetsleder.

Varför WSP?
På WSP lägger vi stort värde och engagemang i att upprätthålla en kultur där alla känner inkludering och engagemang. Vi jobbar även för att förbättra världen omkring oss - från miljön till motorvägarna, till byggnaderna och landskapet. WSP är med och utvecklar allt det som våra medborgare tar för givet och där är alla WSP-medarbetare med och påverkar. Utöver det förespråkar vi intern rörlighet och jobbar därför för att tillsammans med dig som anställd hitta utvecklande karriärmöjligheter.

WSP består av spetskompetenser och experter inom våra olika affärsområden där samarbete och passion är någonting som ligger till grund för företagskulturen.

Ansvarsområde
I rollen kommer du att ha ett brett ansvar för ditt kontor samt stötta angränsande kontor. Bland annat kommer du att ansvara för:

• Leda det lokala Workplace-teamet i den dagliga driften.

• Hantera ekonomi och driftskostnader, inklusive budgetering, resultatuppföljning och inköp.

• Agera kontaktperson för hyresvärdar och andra leverantörer i ditt område.

• Arbeta nära IT, HR och andra avdelningar för att säkerställa en hög servicenivå på ditt kontor.

• Svara på underhålls- och säkerhetsförfrågningar, överse brandskydd samt genomföra säkerhetskontroller

• Säkerställa ett trevligt och professionellt bemötande och vägledning för våra medarbetare, kunder och besökare. 

• Se till att kontoret är rent, prydligt, säkert och funktionellt.

• Koordinera och driva interna initiativ och event på kontoret.

• Agera som mentor för andra Kontorsansvariga i ditt kontors omgivning. Onboarda och stödja dem samt fungera som support till deras kontor. Detta innebär visst resande inom Sverige.

Kvalifikationer
Till den här rollen söker vi dig med:

• Erfarenhet från att jobba i liknande roll är mycket meriterande, alternativt tror vi att du kan ha en bakgrund inom hotell & restaurang eller lärande organisationer.

• Erfarenhet av att leda andra

• Ekonomi- och budgetansvar från liknande verksamhet eller stor vilja att lära sig.

• Grundläggande kunskap inom hyresavtal och fastighetsförvaltning samt för fysisk arbetsmiljö och fysisk kontorssäkerhet. 

• Möjlighet till närvaro på kontoret under arbetsdagarna.

• Grundläggande kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

• Kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift.

Att man har rätt erfarenhet är viktigt, men vi värderar också personlighet väldigt högt. Du bör därför vara kommunikativ, proaktiv och ha ett sinne för service och detaljer. Ett trevligt bemötande gentemot besökare och kollegor samt en förmåga att hantera känslig och konfidentiell information är en självklar del av rollen.

Sista ansökningsdag
Vi jobbar med löpande urval, men vill se din ansökan senast den 30 september.

Kontakt
Marcus Svensson - Manager Facilities Management marcus.svensson@wsp.com
Marcus Wallin - Head of Talent Acquisition  marcus.wallin@wsp.com

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. 

OM WSP I SVERIGE
WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar.

WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 73 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.