Local Workplace Support till WSP
Vill du vara en nyckelperson som säkerställer en trivsam och väl fungerande kontorsmiljö? Hos oss är det möjligt!
Vi på WSP är engagerade i att skapa arbetsplatser där våra anställda kan blomstra. Vi söker för närvarande energiska personer runt om i landet för rollen som Local Workplace Support till våra kontor i Kalmar, Örebro och Sundsvall. Roller som kommer att vara avgörande för att skapa ett positivt första intryck för både personal och besökare på våra kontor.
I rollen kommer ditt fokus att ligga på att upprätthålla en organiserad och effektiv kontorsmiljö för dina kollegor. Du kommer att vara en ambassadör för WSP och säkerställa en välkomnande miljö för personal, leverantörer och besökare.
Detta är en möjlighet för dig som vill ta nästa steg i karriären inom arbetsplatsledning, där du arbetar i en snabb och krävande miljö, och där dina insatser bidrar till framgången för ett av Sveriges ledande ingenjörsföretag.
Varför WSP?
På WSP lägger vi stort värde och engagemang i att upprätthålla en kultur där alla känner inkludering och engagemang. Vi jobbar även för att förbättra världen omkring oss - från miljön till motorvägarna, till byggnaderna och landskapet; WSP är med och utvecklar Sveriges väv och alla anställda är med och påverkar. Utöver det förespråkar vi intern rörlighet och jobbar därför för att tillsammans med dig som anställd hitta utvecklande karriärmöjligheter.
WSP består av spetskompetenser och experter inom våra olika affärsområden, samarbete och passion är någonting som ligger som grund för företagskulturen.
Ansvarsområde
I rollen kommer du att ha ett brett ansvar för ditt kontor samt stötta angränsande kontor. Bland annat kommer du att ansvara för att:
• Välkomna och vägleda kunder och besökare på ett trevligt och professionellt sätt.
• Svara på underhålls- och säkerhetsförfrågningar.
• Se till att kontoret är rent, prydligt, säkert och funktionellt.
• Hantera kontorsmaterial, inklusive beställningar.
• Överse brandskyddet samt genomföra säkerhetskontroller.
• Ansvara för Onboarding-processen för nya anställda på ditt kontor.
• Arbeta nära IT, HR och andra avdelningar för att säkerställa en hög servicenivå på ditt kontor.
• Agera som mentor för andra Local Workplace Support i ditt kontors omgivning. Onboarda och stödja dem samt fungera som support till deras kontor. Detta innebär visst resande inom Sverige.
• Du är kontaktperson för hyresvärdar och andra leverantörer i ditt område.
• Hantera driftskostnader inklusive budgetering och resultatuppföljning.
• Driva interna initiativ och event på kontoret.
• Sköta administrativa uppgifter kopplade till kontoret.
Kvalifikationer
Till den här rollen söker vi dig med:
• Erfarenhet från att jobba i liknande roll sedan tidigare
• Grundläggande kunskap inom hyresavtal och fastighetsförvaltning samt för fysisk arbetsmiljö och fysisk kontorssäkerhet.
• Möjlighet till närvaro på kontoret under arbetsdagarna.
• Grundläggande arbetskunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
• Kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift
Att man har rätt erfarenhet är viktigt för att vara kvalificerad för rollen, men personligheten är ännu viktigare. Du bör därför vara kommunikativ, proaktiv och ha ett sinne för service. Ett trevligt bemötande gentemot besökare och kollegor samt en förmåga att hantera känslig och konfidentiell information är även det en förväntan.
Sista ansökningsdag
Vi jobbar med löpande urval och önskar få din ansökan senast 18:e december. Tjänsten kommer att tillträdas först efter årsskiftet. Vi ser fram emot din ansökan!
Kontakt
Marcus Svensson, Lead Administrator Facilities Management, marcus.svensson@wsp.com
Jesper Steenberg, Rekrytering, jesper.steenberg@wsp.com
Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes då vi valt rekryteringskanal redan.
WSP är en av världens ledande rådgivare och konsultbolag inom samhällsutveckling. Med cirka 65 000 medarbetare i över 40 länder samlar vi experter inom analys och teknik, för att framtidssäkra världen. Tillsammans med våra kunder tar vi fram innovativa lösningar för en mänsklig, trygg och välfungerande morgondag. Vi planerar, projekterar, designar och projektleder olika uppdrag inom transport och infrastruktur, fastigheter och byggnader, hållbarhet och miljö, energi och industri samt urban utveckling. I Sverige har vi omkring 4 000 medarbetare. wsp.com
Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @lifeatwspsverige (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.
- Affärsområde
- Supportfunktioner
- Role
- Workplace
- Locations
- Örebro, Kalmar, Sundsvall
Vi förväntar oss mycket, det bör även du göra!
-
Drivs av passionerade medarbetare
Det är viktigt för oss att våra kolleger kommer till jobbet varje dag med nyfikenhet, driv och med en känsla av att bidra till samhället. Vi är ett levande bevis på att en stimulerande och öppen arbetsmiljö där alla fyller en viktig plats, uppskattas och får det stöd de behöver är en katalysator för framstående prestationer. -
En hållbar framtid genom design
Genom att utforska framtiden hittar vi inspiration till att leverera bra, effektiva och hållbara projekt. När vi har utforskat alla möjligheter utmanar vi oss själva för att skapa nya. Vi har ett ansvar att tänka nytt både i leveranserna till våra kunder och i hur vi driver vår egen verksamhet. -
Inspirerade av mångfald, drivna av inkludering
Vi tror på öppenhet, nyfikenhet och allas lika värde oavsett bakgrund och förutsättningar. Vi välkomnar ett brett spektrum av perspektiv och färdigheter eftersom vi vet att olika idéer skapar extraordinära resultat.
Arbetsplats och kultur
WSP har vuxit snabbt - men vi har behållit det lilla företagets möjligheter till nytänkande och personligt engagemang.
En glädjande siffra är att 94 % av våra medarbetare rekommenderar andra att jobba här. Det är vi mycket stolta över, men vi slår oss inte till ro utan jobbar kontinuerligt med vår medarbetarutveckling och de karriärmöjligheter som finns.
För oss är det viktigt med engagemang, relationer och hög trivsel. Därför erbjuder vi också många interna nätverk, flera idrottslag och sociala aktiviteter efter jobbet– ett vinnande koncept för tighta team.
Vi gillar varandra!
About WSP Sverige
We are one of the world’s leading engineering and professional services firms. Our 73 900 passionate people are united by the common purpose of creating positive, long-lasting impacts on the communities we serve through a culture of innovation, integrity, and inclusion.
Local Workplace Support till WSP
Loading application form