facebook tracking
KONTORSADMINISTRATÖR TILL WSP VÄST

KONTORSADMINISTRATÖR TILL WSP VÄST

Kontakt 


WSP Sverige söker en kontorsadministratör inom operativ arbetsplatsservice med inriktning och specialisering inom något av FMs kärnområden.

Som kontorsadministratör är du kontorssamordnarens högra hand och ansvarar för beslut som tagits i kontorsgruppen genomförs . Du kommer ha ett administrativt och till viss del operativt ansvar för 11 kontor, ca 1 400 brukare för WSP medarbetares arbetsplatsservice samt teknisk funktion för ca 20 000 kvm lokalyta i hyrda lokaler


Ansvarsområde

Vi söker dig som brinner för service och har ett starkt intresse för att driva och utveckla  kontorskoncept. Du har en hög samarbetsförmåga och några års erfarenhet inom servicebranschen. Som person är du initiativrik, självgående, strukturerad, analytisk och har en god kommunikationsförmåga och lätt för att coacha och leda andra.

 Du kommer att ansvara för :

  • att möten med administratörgruppen sker löpande och att samtliga arbetar efter givna instruktioner samt vara behjälplig vid eventuella frågor kopplat till den administrativa rollen
  • daglig kontorsrondering, rapportera avvikelser – säkerställ att dessa åtgärdas
  • planer och arbetsleda interna och externa flyttar – delta i flyttprojekt
  • ansvara över att leverantörsmöten sker kopplat till serviceleveransen
  • arbetsleda serviceleverantören på plats och ta ett övergripande ansvar för  att reception, post, budhantering, kontorsservice, telefoni och säkerhet fungerar på ett tillfredsställande sätt.
  • löpande kontroll och kontering av leverantörsfakturor
  • vara kontorssamordnaren behjälplig med underlag till budget och uppföljning av utfall (löpande, månadsvis, årsvis)
  • uppdatera och registrera beläggningsstatistik
  • säkerställa att information kring kontorsrutiner når ut till medarbetare på WSP
  • göra inköp av möbler, interiörer efter samråd med kontorssamordnare, du håller kontakt med olika leverantörer och säkerställer att priserna följer avtal
  • upprättar och förbättrar rutiner för den administrativa funktionen
  • spindeln i nätet som ser till att allt flyter så smidigt som möjligt på kontoret.
  • assisterande hand till alla på kontoret, det innebär att du kan komma att vara behjälplig i olika projekt och anordna möten

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat 3+ år i branschen och har erfarenhet från servicebranschen, ekonomiskt sinnad och god administrativ förmåga.

Du som söker är en utåtriktad person som arbetar lika bra i grupp som självständigt. Andra egenskaper som värdesätts är flexibilitet, engagemang och affärsmässighet.

Språk: svenska och engelska i tal och skrift.

God datavana - office paketet

Kontakt 

Vid frågor vänligen kontakta Josefina Löfstrand på mejladress:

Josefina.Lofstrand@wsp.com

Sista ansökningsdag:

Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan 2018-12-10

WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi. Tillsammans har vi drygt 43 600 medarbetare på över 550 kontor i 40 länder. I Sverige har vi omkring 4 100 medarbetare. wsp.com

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @lifeatwspsverige (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare. 



 

 






 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Arbetsplats och kultur

WSP har vuxit snabbt - men vi har behållit det lilla företagets möjligheter till nytänkande och personligt engagemang.

En glädjande siffra är att 94 % av våra medarbetare rekommenderar andra att jobba här. Det är vi mycket stolta över, men vi slår oss inte till ro utan jobbar kontinuerligt med vår medarbetarutveckling och de karriärmöjligheter som finns. 

För oss är det viktigt med engagemang, relationer och hög trivsel. Därför erbjuder vi också många interna nätverk, flera idrottslag och sociala aktiviteter efter jobbet– ett vinnande koncept för tighta team.

Vi gillar varandra!

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor